Im Schuljahr 2024-2025 wurde durch die OGS-Steuergruppe Herzogenrath ein OGS-Rahmenkonzept für die Offenen Ganztagsschulen der Stadt Herzogenrath erstellt. Die Steuergruppe setzte sich aus Schulleitungen, Ganztagsleitungen sowie Vertreterinnen und Vertreter des Schulträgers, der OGS-Träger und der Schulaufsicht zusammen und wurde von einem Berater begleitet. In einer gemeinsamen Sitzung des Ausschusses Bildung und des Jugendhilfeausschusses wurde es im April 2025 verabschiedet.
Im laufenden Schuljahr 2025-2026 wird auf der Basis dieses Rahmenkonzepts ein Standortkonzept für die OGS Alt-Merkstein entwickelt.
In einem Kooperationsvertrag zwischen der "Haus St. Josef gGmbH Eschweiler" als Träger, der Stadt Herzogenrath als Schulträger und der Schule sind Aufgaben, Verpflichtungen und Rechte geregelt.